Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.), zwanym dalej “RODO”, informujemy, że:
- Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w badaniu PISA 2025 są:
1) Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 8, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101, poprzez adres e-mail: ibe@ibe.edu.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na ww. adres. IBE PIB przetwarza dane opisane w pkt 3 w celach, o których mowa w pkt 4;
2) Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (Organization for Economic Co-operation and Development, OECD) z siedzibą w Paryżu, rue André Pascal 2, z którą można się skontaktować telefonicznie pod nr +33 1 45 24 82 00, poprzez formularz dostępny na stronie internetowej: https://www.oecd.org/en/about/contact.html. OECD przetwarza jedynie dane spseudonimizowane (nazwy szkół oraz imiona i nazwiska zastąpione zostają losowymi numerami), tj. OECD nie będzie w stanie zidentyfikować uczniów ani szkół biorących udział w badaniu. - IBE PIB wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na adres siedziby IBE PIB. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych OECD jest możliwy poprzez adres poczty elektronicznej: dpc@oecd.org.
- Źródło pochodzenia danych osobowych:
Dane osobowe uczniów (imię, nazwisko, klasa, data urodzenia, płeć, nazwa szkoły, oznaczenie oddziału klasowego) zostały udostępnione IBE PIB z Systemu Informacji Oświatowej na podstawie art. 64b ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (SIO) oraz art. 94ba ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie systemie oświaty. - Cel i podstawa przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu badawczego PISA 2025.
1) Dane, o których mowa w pkt. 3, przetwarzane będą w celu przekazania informacji oraz pozyskania zgody na udział dziecka w badaniu, oraz w celach udokumentowania przebiegu badania, kontroli;
2) W przypadku wyrażenia zgody na udział w badaniu, oprócz danych wskazanych w pkt. 3 przetwarzane będą w celach naukowych i badawczych – odpowiedzi uczniów na pytania ankietowe zgromadzone w trakcie badania terenowego.
Podstawą prawną przetwarzania danych w celach, o których mowa powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. e) oraz art. 9 ust 2 lit. g) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z art. 94ba ust. 1 ustawy o systemie oświaty.
3) Dane osobowe uczniów oraz rodziców/opiekunów prawnych zawarte w formularzu zgody na badanie (imię i nazwisko), w celu wykazania udzielenia zgody na udział w badaniu na podstawie art. 6 ust. 1. lit. f) RODO, tj. uzasadnianego interesu, który polega na ochronie swoich praw. - Okres przechowywania danych
Dane osobowe udostępnione IBE PIB przez SIO lub przez Szkołę oraz dane zgromadzone w badaniu terenowym umożliwiające identyfikację ucznia będziemy przetwarzać najpóźniej do 31 grudnia 2025 roku. Dane, o których mowa w pkt. 3 zostaną zniszczone, a dane zgromadzone w trakcie badania terenowego zostaną poddane anonimizacji poprzez usunięcie z nich wszelkich identyfikatorów pozwalających na ich powiązanie z danym uczniem. Wyniki badania będą przetwarzane jedynie w ramach zbiorczych zestawień statystycznych (bez możliwości identyfikacji szkół, miejscowości czy poszczególnych osób uczestniczących w badaniu), bez ograniczeń czasowych. Dane zawarte w formularzu zgody będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia badania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń. - Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
IBE PIB powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji badania firmie DANAE Sp. z o.o., odpowiedzialnej za realizację badania w szkole, która będzie przetwarzała dane najpóźniej do 30 czerwca 2025 r.
Odpowiedzi na pytania ankietowe i pytania testowe, pozbawione możliwości identyfikacji, zostaną przekazane do organizatora międzynarodowego programu badawczego PISA – Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) oraz Konsorcjum realizującego badanie PISA 2025 dla OECD. W skład Konsorcjum wchodzą: Australian Council for Educational Research (Sydney, Australia), cApStAn (Bruksela, Belgia), HallStat (Bruksela, Belgia), Open Assessment Technologies (Capellen Mamer, Luksemburg), Oxford University Press (Oxford, Wielka Brytania) i Westat (Rockville, Maryland, USA). - Prawa osób fizycznych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w badaniu przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
Ponadto przysługuje Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
W sytuacji uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w badaniu.
