Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz. Urz. UE L 119 s. 1 z późn. zm.), zwanym dalej “RODO”, Instytut Badań Edukacyjnych informuje, że:
- Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w badaniu PISA 2025 są:
1) Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) z siedzibą w Warszawie, ul. Górczewska 8, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101, poprzez adres e-mail: ibe@ibe.edu.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na ww. adres. IBE przetwarza dane opisane w pkt 3 w celach, o których mowa w pkt 4;
2) Organizacja Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (Organization for Economic Co-operation and Development, OECD) z siedzibą w Paryżu, rue André Pascal 2, z którą można się skontaktować telefonicznie pod nr +33 1 45 24 82 00, poprzez formularz dostępny na stronie internetowej: https://www.oecd.org/en/about/contact.html. OECD przetwarza jedynie dane spseudonimizowane (nazwy szkół oraz imiona i nazwiska zastąpione zostają losowymi numerami), tj. OECD nie będzie w stanie zidentyfikować dyrektorów ani szkół biorących udział w badaniu. - IBE wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na adres siedziby IBE. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych OECD jest możliwy poprzez adres poczty elektronicznej: dpc@oecd.org.
- Źródło pochodzenia danych osobowych:
Dane osobowe dyrektorów szkół (imię, nazwisko, stanowisko, miejsce wykonywania pracy i jego lokalizacja) zostały pozyskane przez IBE ze źródeł dostępnych publicznie – np. ze strony internetowej Szkoły lub z innych źródeł internetowych. - Cel i podstawa przetwarzania:
Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu badawczego PISA 2025. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e) oraz art. 9 ust 2 lit. g) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym. - Okres przechowywania danych
Dane osobowe dyrektorów szkół wraz z odpowiedziami na pytania w ankiecie umożliwiające identyfikację osoby fizycznej będziemy przetwarzać najpóźniej do 31 grudnia 2025 roku. Dane, o których mowa w pkt. 3 zostaną zniszczone, a dane zgromadzone w trakcie badania zostaną poddane anonimizacji poprzez usunięcie z nich wszelkich identyfikatorów pozwalających na ich powiązanie z daną osobą fizyczną. Odpowiedzi dyrektorów na pytania w ankiecie będą przetwarzane jedynie w ramach zbiorczych zestawień statystycznych (bez możliwości identyfikacji szkół, miejscowości czy poszczególnych osób uczestniczących w badaniu), bez ograniczeń czasowych. - Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Instytut Badań Edukacyjnych powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji badania firmie badawczej odpowiedzialnej za realizację badania w szkole, która będzie przetwarzała dane najpóźniej do 31 czerwca 2025 r.
Po usunięciu wszelkich danych identyfikacyjnych, odpowiedzi na pytania ankietowe zostaną przekazane do organizatora międzynarodowego programu badawczego PISA, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) oraz Konsorcjum realizującego badanie PISA 2025. W skład Konsorcjum wchodzą: Australian Council for Educational Research (Sydney, Australia), cApStAn (Bruksela, Belgia), HallStat (Bruksela, Belgia), Open Assessment Technologies (Capellen Mamer, Luksemburg), Oxford University Press (Oxford, Wielka Brytania) i Westat (Rockville, Maryland, USA).
- Prawa osób fizycznych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w badaniu przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
Ponadto przysługuje Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
W sytuacji uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
